1. Notre engagement
IMP’GROOVE accorde une attention particulière à la protection des informations qui lui sont confiées.
Nous collectons uniquement les données nécessaires pour répondre aux demandes qui nous sont adressées, organiser nos échanges et assurer le suivi de nos relations professionnelles.
La présente politique explique les principaux traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site et des échanges avec IMP’GROOVE.
2. Responsable du traitement
IMP’GROOVE est une activité développée par Cécile Félix au sein d'OPTÉOS, Coopérative d'Activités et d'Emploi, qui assure le portage juridique de l'activité.
Responsable du traitement : OPTÉOS, pour les traitements de données réalisés dans le cadre de l'activité IMP’GROOVE.
Référente protection des données pour IMP’GROOVE : Cécile Félix.
Pour toute question relative à l'utilisation de vos données personnelles ou pour exercer vos droits : contact@impgroove.fr
OPTÉOS
175 rue des Bois Blancs
59000 Lille — France
3. Données susceptibles d'être traitées
Selon la nature de votre interaction avec IMP’GROOVE, nous pouvons traiter :
- vos nom et prénom ;
- votre fonction et votre organisation ;
- votre adresse électronique professionnelle ;
- votre numéro de téléphone lorsque vous choisissez de le communiquer ;
- les informations contenues dans vos messages ou demandes ;
- les informations nécessaires à l'organisation d'un rendez-vous ;
- certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Nous vous recommandons de ne pas communiquer de données sensibles dans une demande de contact, sauf nécessité préalablement convenue.
4. Finalités et bases légales
Les données sont utilisées afin de :
Répondre à vos demandes et échanger sur un projet
Base légale : intérêt légitime et, lorsque votre demande concerne une prestation envisagée, mesures précontractuelles prises à votre demande.
Organiser un rendez-vous
Base légale : mesures précontractuelles ou intérêt légitime à organiser les échanges professionnels.
Assurer le suivi d'une relation professionnelle
Base légale : exécution du contrat, obligations légales et intérêts légitimes liés au suivi de la relation.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site
Base légale : intérêt légitime à maintenir un service sécurisé et fonctionnel.
5. Destinataires des données
Dans la limite nécessaire à chaque finalité, les données peuvent être accessibles :
- à Cécile Félix et aux personnes habilitées intervenant pour IMP’GROOVE ;
- à OPTÉOS lorsque cela est nécessaire à la gestion administrative, contractuelle, comptable ou réglementaire de l'activité ;
- aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, la messagerie, l'organisation des rendez-vous ou la gestion des relations avec les prospects et clients.
Ces prestataires n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services et conformément aux obligations applicables en matière de protection des données.
IMP’GROOVE ne vend ni ne loue vos données personnelles.
6. Prise de rendez-vous
Lorsqu'un visiteur utilise le service de réservation accessible depuis le site, les informations qu'il renseigne sont utilisées pour organiser le rendez-vous et assurer les échanges qui y sont liés.
L'utilisation de ce service ne vaut pas inscription automatique à une lettre d'information ou acceptation de communications commerciales récurrentes.
Les informations complémentaires relatives au traitement réalisé lors de la réservation sont accessibles depuis l'interface de prise de rendez-vous.
7. Liens vers des services externes
Le site peut contenir des liens vers des sites, documents ou services exploités par des tiers.
Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous quittez le site IMP’GROOVE. Les traitements de données réalisés sur ces services sont alors régis par leurs propres politiques de confidentialité.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité.
À titre principal :
- prospects et demandes sans relation contractuelle : au maximum trois ans à compter du dernier contact actif, sauf opposition ou justification particulière ;
- relations contractuelles : pendant la durée de la relation puis pendant les durées requises pour répondre aux obligations légales, comptables ou à la défense de droits ;
- données techniques : pendant les durées strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.
9. Cookies et autres traceurs
Le site utilise uniquement les traceurs nécessaires à son fonctionnement.
Si des services de mesure d'audience ou d'autres traceurs nécessitant un consentement sont ajoutés ultérieurement, ils ne seront activés qu'après information de l'utilisateur et, lorsque la réglementation le prévoit, recueil de son consentement.
La CNIL précise que les traceurs strictement nécessaires peuvent être exemptés de consentement, tandis que les autres doivent respecter les règles applicables. CNIL
10. Vos droits
Selon les traitements concernés, vous pouvez notamment demander :
- l'accès à vos données ;
- leur rectification ;
- leur effacement ;
- la limitation du traitement ;
- vous opposer à certains traitements ;
- exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : contact@impgroove.fr
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
11. Sécurité
IMP’GROOVE et les prestataires intervenant dans le fonctionnement de ses services mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.
Aucun détail relatif à l'architecture technique, aux accès administrateurs ou aux mécanismes internes de sécurité n'est publié dans la présente politique.
12. Évolution de la politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions des services, des outils utilisés ou des règles applicables.
La version en vigueur est celle accessible sur le site.